Parteneriat TotalSoft – Sodexo pentru gestionarea beneficiilor extrasalariale

Total Soft și Sodexo au semnat un parteneriat care îmbunătățește experienţa digitală a angajatorilor în procesul recurent de administrare şi încărcare a cardurilor de masă oferite angajaților.

Principalul avantaj al integrării platformei de management a resurselor umane oferită de TotalSoft, Charisma HCM,  cu soluţia tehnologică dezvoltată de Sodexo BRS, îl reprezintă reducerea cu până la 80%, a timpului necesar pentru încărcarea lunară a cardurilor de masă, cât și o raportare automatizată, în timp real, a comenzilor.

Impact și resurse

Astfel, organizațiile pot reduce timpul necesar monitorizării zilelor lucrate, alocării sumelor aferente zilelor lucrate pe cardul de masă și transmiterii comenzii de încărcare a cardurilor de masă pentru toți angajații.

Întregul proces de calcul și încărcare a cardurilor de masă se reduce la o serie de click-uri şi, în plus, scade riscul apariţiei erorilor. Totodată, responsabilul de HR are trasabilitate completă asupra întregului proces, putând monitoriza continuu etapele parcurse până în momentul în care banii ajung pe cardul de masă al angajatului.

Provocările departamentelor de HR sunt din ce în ce mai sofisticate, mai ales cu privire la atragerea, retenția și motivarea talentelor, de aceea vrem să le oferim alternative ,la un click distanță’ pentru procesele recurente de comandă și încărcare a cardurilor. În felul acesta, contribuim la digitalizarea funcţiei de HR la scară largă pe piaţa muncii din România”, a declarat Manuel Fernandez Amezaga, CEO Sodexo Benefits and Rewards Services, România & Bulgaria.

Open API

Concret, parteneriatul presupune transferul de date dintre platforma digitală Charisma HCM, către aplicația pentru procesarea și încărcarea cardurilor de masă. Acest lucru se realizează printr-o soluţie tehnologică de tip Open API dezvoltată de Sodexo BRS, care preia informațiile referitoare la angajat din Charisma HCM, precum zile lucrate, număr de vouchere de masă și valoarea acestora și le importă în aplicația utilizată pentru încărcarea cardurilor. Departamentul de HR poate revizui și edita informația înainte de transmiterea acesteia către Sodexo BRS, în timp ce Sodexo BRS preia datele deja verificate și realizează încărcarea cardurilor, transmițând în timp real statusul comenzii către angajator.

„Parteneriatul dintre TotalSoft și Sodexo BRS este unic în România și răspunde tendințelor globale de digitalizare. Acesta este un rezultat firesc al programului de parteneriat lansat în 2022, care și-a propus crearea unui amplu ecosistem de business și stimularea inovației. Astfel, integrarea cu Sodexo BRS completează ultimele funcționalități dezvoltate în Charisma HCM cu scopul de a revoluționa experiența digitală a angajaților și angajatorilor – chatbot, semnătură electronică pentru documentele de HR, feedback continuu etc”, a precizat Gorkem Tursucu, CEO TotalSoft.

Digitalizare și optimizare

Soluţia Charisma HCM permite totodată introducerea online a noilor angajaţi, a contractelor de muncă, dar şi self-service pentru angajaţi, prin care aceştia îşi pot solicita eliberarea de adeverinţe.

Dacă în prima fază această colaborare se referă la digitalizarea procesului de încărcare a cardurilor de masă, cel mai raspândit beneficiu extrasalarial în România, foarte curând se va extinde și pentru alte beneficii, precum cardul cadou sau turist emise de Sodexo BRS.