Forscope: Economii hard la produse soft

Reading Time: 4 minute

Într-un context economic provocator, în care antreprenorii depun eforturi uriașe pentru reducerea costurilor, licențele software second-hand ar putea fi o soluție salvatoare pentru multe IMM-uri sau instituții publice.

Ionuț Leș, Country Manager al Forscope, broker de software predeținut, ne-a vorbit despre schimbările profunde pe care modelul de business al companiei le introduce în peisajul software din România.

Ce înseamnă software predeținut?

Software-ul second-hand sau predeținut se referă la licențele software utilizate anterior care sunt reintroduse în piață pentru cumpărători noi. Ele reprezintă un element cheie în industria software, furnizând alternative eficiente din perspectiva costurilor, mai ales pentru IMM-uri și instituții publice, pentru care software-ul nou ar putea fi prohibitiv. Produsele software second-hand oferă aceleași funcționalități, actualizări și documentație ca cele originale, dar cu un preț mult mai avantajos, având în vedere că au fost utilizate anterior de către persoane care le-au vândut legal. Acest model de afaceri este benefic ambelor părți. Vânzătorii își recuperează o parte din investiția inițială, în timp ce cumpărătorii dobândesc software de calitate la un preț redus.

Asta facem și noi la Forscope: cumpărăm produse software redundante (care îndeplinesc toate cerințele necesare) de la companii și apoi le vindem clienților noștri: companii de toate dimensiunile și instituții publice. Forscope este cel mai mare broker de software second-hand din regiunea Europei Centrale și de Est. Avem sediul în Republica Cehă, dar operăm în 9 țări europene. Deținem mai multe certificări, de exemplu statutul de partener Microsoft, dar și certificări ISO. Avem peste un deceniu de experiență în vânzarea de software predeținut și, în acest timp, am deservit peste 50.000 de clienți din întreaga Europă.

Care sunt beneficiile achiziționării de software predeținut pentru o companie?

Beneficiile achiziționării de software predeținut sunt multiple, iar avantajul cheie îl reprezintă, fără îndoială, economiile semnificative pe care companiile le pot realiza. Fie ele publice sau private, organizațiile pot economisi până la 70% din prețul standard al licențelor. E similar cu ideea cumpărării unui produs vestimentar sau a unei mașini second-hand, cu mențiunea că software-ul, spre deosebire de alte produse, nu suferă uzură. Așadar, deși prețul este mult redus, calitatea și performanța rămân neschimbate. În cazul Forscope, software-ul predeținut vândut unui alt utilizator beneficiază de toate actualizările și asistența tehnică necesare, asigurând companiilor un nivel de securitate și eficiență similar licențelor noi.

Ionut Les Country Manager pentru Romania la Forscope 1

Evaluând impactul financiar, dacă ne referim la produse software perpetue pentru 250 de unități, de pildă, unde costul pentru software nou ar fi de 720.000 de lei, prin opțiunea software-ului predeținut acest cost scade la 235.000 de lei. Similar, pentru soluțiile hibride, economiile sunt de asemenea considerabile, reducând costurile de la 780.000 de lei la 560.000 de lei. Prin soluții hibrid ne referim la o combinație de servicii cu abonament bazate pe cloud și produse software second-hand perpetue. Pentru a oferi o perspectivă concretă asupra potențialului de economisire, aduc în atenție cazul municipalității din Budapesta, care a realizat o economie de 73% prin achiziționarea de software predeținut de la Forscope. Concret, această economie s-a tradus în peste 100.000 de euro pe care municipalitatea i-a redirecționat către alte proiecte vitale.

Cum vedeți viitorul pieței produselor software predeținute din România?

Piața software-ului predeținut din România se află la un punct de cotitură și, în opinia mea, direcția este una pozitivă pe termen lung. Considerațiile economice și fiscale actuale amplifică nevoia companiilor de a identifica soluții tehnologice eficiente. În acest context, software-ul predeținut se profilează nu doar ca o opțiune, ci ca o soluție strategică. Legislația UE oferă deja un cadru propice pentru tranzacționarea software-ului licențiat, oferind astfel un fundament solid pe care companiile pot construi.

Acest sprijin legislativ, combinat cu nevoia economică, poate accelera integrarea software-ului pre-deținut în practicile standard de afaceri ale companiilor din România. Mai mult, tendința globală către sustenabilitate, manifestată prin adoptarea practicilor ESG (Environmental, Social and Governance), subliniază importanța responsabilității în toate domeniile de business. Software-ul predeținut, fiind o reprezentare clară a economiei circulare, îndeplinește acest criteriu, oferind companiilor nu doar o soluție rentabilă, dar și una aliniată la valorile de sustenabilitate. Într-o lume în care diferențiatorii „verzi” devin tot mai relevanți, software-ul predeținut oferă o oportunitate inegalabilă pentru companiile care doresc să demonstreze angajamentul lor față de responsabilitatea corporativă și față de mediu.

Cum credeți că ar putea contribui produsele software predeținute la eficientizarea instituțiilor publice?

În primul rând, bugetele alocate pentru tehnologie ar putea fi reduse, permițând realocarea fondurilor către alte proiecte esențiale. Având în vedere că în domeniul public activează peste 1,2 milioane de persoane, economiile realizate per angajat pot însuma sute de mii sau chiar milioane de lei în total. În al doilea rând, instituțiile publice au o responsabilitate față de cetățeni să adopte practici sustenabile. Prin utilizarea software-ului predeținut, acestea demonstrează angajamentul față de reducerea risipei și promovarea unei economii circulare. În plus, aceasta ar putea facilita modernizarea tehnologică a instituțiilor, permițându-le să se mențină la zi cu cele mai recente versiuni de software fără a cheltui sume exorbitante din bugetul public.

Ce se întâmplă pe piețele din Europa de Vest din punctul de vedere al software-ului predeținut și ce pot învăța companiile din România?

În Europa de Vest, media utilizării de software piratat este în jur de 20% – pe baza celor mai recente date publice de la Alianța Software BSA. Din experiența noastră, există o tot mai mare deschidere din partea companiilor din Vest către software-ul predeținut. Este foarte posibil ca acest lucru să influențeze pozitiv aceste procente mai reduse de piratare în comparație cu Europa de Est. În România, pirateria software atinge un nivel alarmant de 53% din totalul software-urilor instalate. Aceste cifre subliniază nevoia imperativă de a sensibiliza populația românească cu privire la riscurile asociate utilizării software-ului nelicențiat.

Alarmant este că până și în mediul de afaceri există o prezență notabilă de software piratat sau procurat din surse nelegitime. Ca regulă, companiile care achiziționează software trebuie să aibă în vedere să primească de fiecare dată documentația aferentă produselor software. De pildă, furnizorii care comercializează doar chei de acces de cele mai multe ori nu furnizează aceste documente esențiale. Brokerii legitimi precum Forscope vând și achiziționează numai produse software originale, cu licență și provenite din surse de încredere, cu documente de proprietate complete pregătite pentru orice audit. Aceste documente includ informații cum ar fi originea software-ului, numărul de contract de licență și declarația de dezinstalare de la proprietarii anteriori, demonstrând respectarea tuturor cerințelor legale pentru transferul de proprietate al software-ului conform legislației UE.