Florina Mateescu, Perfect Accounting: „Sunt antreprenori care au fost nevoiți să-și schimbe forma de organizare din cauza impozitelor crescute în anul 2023 și multe afaceri s-au închis”

Florina Mateescu, Perfect Accounting: „Sunt antreprenori care au fost nevoiți să-și schimbe forma de organizare din cauza impozitelor crescute în anul 2023 și multe afaceri s-au închis”

Cu o experiență de peste 20 de ani în domeniul financiar contabil, Florina Mateescu a trecut de la statutul de angajat la antreprenor de două ori. Astfel, în 2005 împreună cu o colegă, Florina, înființează o firmă de contabilitate pe care o părăsește 12 ani mai târziu pentru o funcție de director economic la o multinațională. Pasiunea pentru contabilitate și dorința de a avea din nou propria echipă și un portofoliu de clienți numai ai ei o determină ca, în 2019, să revină în antreprenoriat prin înființarea companiei Perfect Accounting, ale cărei servicii se bazează pe beneficiile digitalizării.

Florina Mateescu, fondatoare Perfect Accounting ne-a vorbit despre ce prespune antreprenoriatul în domenul contabilității și despre provocările cu care se confruntă în fiecare zi

Când ai descoperit pasiunea pentru contabilitate și pentru cifre și ce te-a atras la acest domeniu?

Dintotdeauna am fost atrasă de matematică, de cifre și am avut o gândire logică și rațională. Când a trebuit să decid înspre ce studii mă îndrept, mă gândisem inițial la management sau marketing, apoi mi-am dat seama că partea de contabilitate se potrivește foarte bine pe stilul meu de gândire analitică. Pasiunea pentru contabilitate a apărut în timpul facultății, în anul II, iar aceasta s-a datorat profesorului meu de Contabilitate Financiară, Niculae Feleaga, care a avut un impact semnificativ în dezvoltarea și îmbunătățirea sistemului fiscal românesc, precum și în formarea și pregătirea viitorilor specialiști în domeniu.

Ai renunțat la statutul de angajat pentru cel de antreprenoare. De ce ai luat această decizie?

Am devenit antreprenor la 29 de ani, după câțiva ani buni de experiență în contabilitate și audit. La acea vreme, eram director economic la un cabinet de contabilitate și împreună cu o prietenă, colegă de serviciu, am decis să înființăm o firmă de contabilitate. Deși lucram câteva ore în afara programului, am început să avem tot mai mulți clienți, astfel că am renunțat la job-ul de atunci și ne-am dedicat amândouă firmei pe care o creasem. Ne-am dezvoltat, atât ca portofoliu de clienți, cât și ca echipă.

Ulterior, în 2017, m-am retras din acea firmă și am activat într-o multinațională, unde conduceam departamentul de contabilitate și salarizare. Doi ani mai târziu, în 2019, m-am reîntors în antreprenoriat, la ceea ce îmi făcea plăcere, adică la a construi o echipă a mea și un portofoliu de clienți pe care să-l administrez în acest domeniu fascinant, contabilitatea. Am realizat destul de repede că acest statut de antreprenor este cel care mi se potrivește cel mai bine, construindu-mi un business într-un domeniu care îmi place cu adevărat. Aceasta a implicat asumarea unor responsabilități și provocări noi, ceea ce a contribuit la dezvoltarea mea personală și profesională.

Conduci o firmă de contabilitate digitalizată. Ce înseamnă acest lucru? Mai folosesc antreprenorii „punga” cu bonuri?

Prezentul este tehnologizat, de aceea pot spune că digitalizarea serviciilor contabile aduce un beneficiu imens atât nouă, contabililor, cât și clienților care nu mai sunt nevoiți să vină cu bonurile în pungă. Contabilitatea digitalizată se referă la utilizarea tehnologiei digitale pentru a gestiona și procesa informațiile financiare și contabile ale unei afaceri. Aceasta implică înlocuirea metodelor tradiționale de înregistrare manuală a tranzacțiilor și a documentelor financiare cu instrumente și sisteme digitale. Într-un sistem de contabilitate digitalizată, documentele financiare sunt convertite în format electronic și sunt înregistrate și stocate într-un mediu digital. Astfel, informațiile pot fi accesate, procesate și gestionate mai eficient

În acest sens, firma pe care am fondat-o în 2019, Perfect Accounting, folosește și propune clienților un portal de contabilitate, care face colaborarea extrem de facilă și rapidă, astfel încât nu se mai pierd bonuri și facturi, nu se mai folosește punga pentru ele. Această platformă permite înregistrarea tranzacțiilor, precum și generarea de rapoarte și analize financiare. Documentele contabile sunt scanate sau fotografiate și stocate în format electronic. Acestea pot fi organizate și accesate mai ușor, eliminând nevoia de a păstra copii fizice sau documente pe support de hârtie. Prin acest instrument digital, clienții au acces în timp real, de pe diverse device-uri, laptop, telefon, tabletă, la rapoarte de management financiar, la documentele firmei și informații despre încasări și cheltuieli. Astfel, tot procesul contabil este transparent și mult mai rapid.

Acesta este și motivul pentru care noi la birou avem doar câteva dosare fizice.

De ce este nevoie de digitalizare în contabilitate? Cât de compatibilă este contabilitatea digitală cu sistemul public de taxe și impozite pe care îl accesați în fiecare zi?

Prin digitalizare, așa cum am menționat, întregul proces contabil devine transparent pentru client, care are control în timp real asupra afacerii lui. Pentru ambele părți, contabil și client, folosirea unor softuri înseamnă economie de timp. Digitalizarea contabilității poate ajuta la automatizarea sarcinilor repetitive, cum ar fi clasificarea și înregistrarea datelor contabile, gestionarea facturilor și plăților. Procesul poate ajuta la reducerea timpului necesar pentru efectuarea acestor sarcini și la eliminarea erorilor umane.

De asemenea, utilizarea unor soluții software de contabilitate poate oferi acces la informații contabile în timp real, precum facturile neplătite/neîncasate, datoriile și creanțele companiei. Aceasta poate ajuta la monitorizarea financiară a afacerii și la luarea de decizii mai rapide și mai informate. În plus, folosirea unui software-ul de contabilitate facilitează monitorizarea bugetelor și a cheltuielilor, oferind un tablou de bord al situației financiare la zi. Digitalizarea contabilității contribuie și la evitarea pierderii documentelor și informațiilor contabile prin utilizarea unor soluții de stocare online, care permit accesul la documente și informații de oriunde și în orice moment și nu în ultimul rând, poate reduce necesarul de personal care să se ocupe exclusiv de gestionarea documentelor contabile. În plus, are în vedere aderarea la reglementările fiscale și utilizarea standardelor de raportare financiară recunoscute la nivel național sau internațional.

În multe țări, instituțiile fiscale și guvernele promovează digitalizarea contabilității și facilitează integrarea sistemelor digitale cu sistemele lor fiscale. De exemplu, introducerea facturilor electronice și a raportărilor fiscale online sunt inițiative care facilitează schimbul electronic de informații între contribuabili și autoritățile fiscale. Contabilitatea digitală este concepută pentru a fi compatibilă și integrată cu sistemele fiscale existente, permițând o comunicare mai eficientă și o respectare mai ușoară a cerințelor fiscale.

Cât de dinamică este legislația fiscală din România? Care sunt cele mai mari provocări ale antreprenorilor în 2023, ținând cont de faptul că anul acesta a adus multe schimbări legislative?

Ne confruntăm în primul rând cu o lipsă de predictibilitate a legislație fiscale, din cauza schimbărilor anuale ale acesteia, ceea ce duce la o îngreunare a operațiunilor contabile, o creștere a numărului lor pe perioade scurte. Chiar schimbările legislative reprezintă o provocare în sine pentru antreprenori, la care se adaugă fenomene ca inflația, creșterea prețurilor, evoluția cursului valutar. Dar dacă o persoană a pornit pe drumul antreprenoriatului din pasiune pentru un domeniu, având cunoștințele sau expertiza necesare, un plan și obiective de business bine stabilite, atunci obstacolele sunt mai ușor de trecut. Și, în plus, antreprenorii ne au pe noi, contabilii, care trebuie să vorbim pe limba lor, să decriptăm pentru ei informația din balanță, din Codul Fiscal sau din alte acte normative și să o traducem într-un limbaj pe care ei să îl înțeleagă și, de asemenea, să-i informăm despre modificările legislative, astfel încât să le fie ușor să știe în orice moment situația lor financiară și ce schimbări trebuie să facă, potrivit noilor elemente din legislație.

În ultimii ani, au fost adoptate și implementate numeroase modificări legislative, în special în ceea ce privește impozitele, taxele și procedurile fiscale. Schimbările fiscale sunt adoptate pentru modificarea sistemului de impozitare, armonizarea cu normele și directivele europene și combaterea evaziunii fiscale, inclusiv îmbunătățiri ale sistemului de monitorizare și raportare fiscală. Acestea pot viza creșterea conformității fiscale și colectarea eficientă a impozitelor și taxelor.

În ceea ce privește provocările antreprenorilor în 2023, aceștia trebuie să fie la curent cu noile modificări fiscale și să se asigure că își ajustează operațiunile și strategiile fiscale în consecință. Aceasta poate implica o investiție semnificativă de timp și resurse. Ei pot întâmpina dificultăți în înțelegerea și aplicarea acestor reguli fiscale, mai ales dacă nu dispun de o echipă de contabili și consultați fiscali profesioniști.

Pentru anumite societăți (încadrate în categoria celor mijlocii și mari) a apărut o raportare suplimentara (SAF-T), care presupune multă implicare din partea departamentelor de contabilitate și IT. Anul 2023 a adus plăți de taxe și impozite mai ridicate. Antreprenorii trebuie să fie conștienți de aceste obligații suplimentare și să se asigure că le îndeplinesc în termenul prevăzut de lege. O dată cu creșterea salariului minim pe economie, au crescut impozitele și taxele la bugetul de stat și în plus, au fost tăiate o serie de facilități în domeniile HoReCa, agricultură și construcții.

În piată sunt antreprenori care au fost nevoiți să-și schimbe forma de organizare din cauza impozitelor crescute în anul 2023 și multe afaceri s-au închis. Numărul firmelor dizolvate a crescut cu 35,56%, în primele două luni din 2023, până la 6.988, faţă de 5.155 în aceeaşi perioadă din 2022, conform datelor centralizate de Oficiul Naţional al Registrului Comerţului (ONRC).

Ce planuri ai pentru firma de contabilitate pe care o conduci? De ce?

Aș dori ca până la final de 2023 să ne mărim echipa și să aducem noi servicii de contabilitate digitalizată, folosind o tehnologie avansată, către cât mai mulți antreprenori, atât din București cât și din țară. Prin extinderea numărului de colaborări cu alți experți contabili, ne propunem oferirea de strategii și sfaturi pentru cât mai mulți antreprenori care își doresc să-și minimizeze povara fiscală și să evite erorile sau neconformitățile fiscale.