Emil Muthu, Neurony: Facturarea A.I.

Au lansat pe piață proiecte inovatoare precum Yarooms, ialoc sau jobful, pentru care au obținut finanțări de peste 4,5 milioane de euro. Am stat de vorbă cu Emil Muthu, CEO al Neurony Solutions, despre cel mai recent proiect, o platformă de automatizare a procesului de aprobare a facturilor folosind inteligența artificială, în urma unei investiții inițiale de 400.000 de euro.

Care sunt atuurile platformei aprobare-facturi.ro și cum se diferențiază de alte servicii similare?

Aprobare-facturi.ro aduce un avantaj distinct pe piața automatizării fluxurilor de aprobare și gestionare a facturilor prin integrarea tehnologiilor AI și OCR. Aceste tehnologii permit automatizarea completă a verificării și aprobării facturilor, reducând considerabil timpul de procesare și eliminând erorile umane. Platforma se integrează eficient cu soluții ERP și e-Factura, oferind companiilor o soluție rapidă și precisă pentru optimizarea fluxurilor financiare. Această eficiență operațională a ajutat deja două companii să descopere erori de plată totalizând 40.000 de euro în perioada de testare. În plus, integrarea cu e-Factura aduce beneficii suplimentare, cum ar fi siguranța tranzacțiilor și conformitatea cu reglementările naționale pentru facturile electronice, oferind un flux de lucru optimizat și complet digitalizat. Investiția în noua platformă se ridică la 400.000 de euro, fonduri alocate pentru dezvoltarea tehnologiei și optimizarea proceselor de automatizare a facturilor, iar echipa din spatele proiectului este formată din opt specialiști.

Cum se prezintă piața de soluții digitale în domeniul facturării în România?

Piața soluțiilor digitale de facturare din România a evoluat semnificativ în ultimii ani, susținută de accelerarea digitalizării și de reglementări care încurajează utilizarea facturării electronice, precum sistemul e-Factura. Cu toate acestea, sectorul este încă într-o etapă de dezvoltare, iar companiile continuă să adopte soluții moderne de gestionare financiară și automatizare, ceea ce oferă un potențial mare de creștere. În contextul acestui mediu, platforma aprobare-facturi.ro de la Neurony oferă un avantaj competitiv prin faptul că reduce cu până la 80% timpul de procesare a facturilor și elimină erorile umane, vizând direct nevoile companiilor care gestionează volume mari de documente financiare. Pentru companiile unde acest tip de nevoie este resimțită, impactul se traduce în economii de ordinul zecilor de mii de euro pe an, ceea ce poate influența semnificativ profitabilitatea și eficiența operațională.

Care sunt pașii pentru o organizație care dorește să folosească aceste servicii?

Companiile care doresc să adopte soluția aprobare-facturi.ro trebuie să urmeze câțiva pași, începând cu programarea unui demo personalizat. Acest demo oferă o perspectivă clară asupra modului în care platforma se poate integra cu nevoile specifice ale fiecărei organizații. Integrarea soluției este flexibilă, permițând conectarea facilă cu sistemele ERP deja utilizate de companii și cu sistemul național e-Factura, pentru a asigura conformitatea legală. Procesul de implementare poate fi adaptat în funcție de complexitatea fluxului de aprobare al fiecărei companii, asigurând eficiență maximă în gestionarea facturilor. În ceea ce privește costurile, acestea sunt ajustate în funcție de nevoile specifice ale fiecărei companii și de volumul de facturi procesate lunar. Investiția într-o astfel de soluție este stabilită în functie de volumul facturilor procesate lunar. Începe de la 300 de euro pe lună, pentru companiile mici și mijlocii, iar pentru companiile mari prețul este stabilit în funcție de necesitățile lor, fiind în general mai complexe.

Intenționați să ieșiți și pe piețe externe?

Da, extinderea către piețele internaționale reprezintă o componentă esențială a planului nostru de dezvoltare. În următoarele șase luni, compania se va concentra pe consolidarea poziției pe piața locală, iar ulterior își va îndrepta atenția către piețele externe, vizând în special Europa și SUA. Această extindere va fi însă condiționată de atingerea unui market fit local, pentru a ne asigura că platforma este optimizată și răspunde cerințelor specifice ale clienților înainte de intrarea
pe piețele internaționale.

Antreprenoriat în serie

Fondată cu aproape două decenii în urmă, Neurony a devenit cunoscută prin platformele Yarooms (o soluție de gestionare a spațiilor de lucru pentru munca hibridă), ialoc (o platformă de rezervări online pentru restaurant) și Jobful (platforma pentru recrutarea de talente prin gamification). Cu ajutorul echipei de dezvoltare de la Neurony, platforma Yarooms a reușit să își extindă prezența pe piețele internaționale, atrăgând clienți din peste 50 de țări, inclusiv din SUA, Canada, Italia și Marea Britanie. Runda de finanțare de 2 milioane de euro, din 2022, a fost condusă de GapMinder. Noul Asistent AI Yarvis, dezvoltat pentru Yarooms, simplifică gestionarea spațiilor de birou partajate printr-o interfață conversațională. Utilizatorii pot face rezervări și ajustări prin comenzi, eliminând pași complicați. De exemplu, o instrucțiune, cum ar fi „Vin la birou toată săptămâna, mai puțin miercuri,” înlocuiește multiple acțiuni și setări. Neurony urmărește o creștere semnificativă a ponderii soluțiilor bazate pe inteligență artificială în cifra sa de afaceri. În prezent, aceste soluții reprezintă aproximativ 10% din totalul veniturilor companiei, însă, se estimează că
în următorii doi ani soluțiile AI vor depăși pragul de 40%.