Cum pot crește companiile productivitatea angajaților

Reading Time: 3 minute

Printre avantajele implementării noilor tehnologii în procesele de HR se numără creșterea productivității angajaților și a nivelului de eficiență în procesul de selecție și recrutare, automatizarea multor procese monotone și repetitive, folosirea mult mai eficientă a timpului și resurselor companiei.

În ultimii ani, tot mai multe companii dintr-o vastă serie de industrii au început să observe beneficiile pe care le aduce digitalizarea amplă a proceselor de lucru. Transformarea digitală poate avea efecte radicale în felul în care o companie funcționează, atât la nivel de cultură organizațională, cât și în sistemele și procesele de lucru propriu-zise. Digitalizarea are puterea de a inova aproape orice nivel al unei afaceri, iar mulți lideri au transformat criza pandemică într-o oportunitate și au accelerat introducerea noilor tehnologii.

În HR, digitalizarea presupune implementarea inovației pentru îmbunătățirea abilităților departamentului, iar beneficiile sunt vizibile atât în recrutarea și gestionarea forței de muncă, cât și în administrarea concediilor, a salarizării și a beneficiilor. Transformarea digitală a departamentelor de resurselor umane are, în principiu, două obiective:

să automatizeze procesele de HR pentru a economisi timp și resurse financiare;
să obțină și să studieze informații pentru a lua decizii mai bune în baza datelor acumulate.

Noile tehnologii au fost implementate într-o varietate de procese de resurse umane, în mod special în arii precum gestionarea volumelor mari de date, training-uri asistate de computer, inteligență artificială pentru selecția și evaluarea personalului, precum și coordonarea feedback-ului primit de la angajați. Acum, o categorie nouă de instrumente digitale pot asigura dezvoltarea liderilor, evaluarea candidaților și identificarea oamenilor potriviți pentru recrutare, detectarea tentativelor de fraudă, detectarea stresului în rândul angajaților, precum și alte probleme organizaționale.

Software as a service

În momentul de față, majoritatea sistemelor moderne de management al resurselor umane folosesc soluții de tip SaaS sau Software as a service. Acesta este un model de distribuție de software în care un furnizor de cloud găzduiește programe și le pune la dispoziție clienților finali prin intermediul internetului.

Astfel, SaaS utilizează modelul de livrare în cloud. Un furnizor independent de software poate contracta un operator de cloud pentru a găzdui aplicația și datele aferente în centrul de date al furnizorului, sau un furnizor de software poate găzdui programul și datele aferente folosind propriile servere, baze de date, rețele și resurse de calcul. Orice dispozitiv cu conexiune la rețea poate apoi folosi aplicația, browserele web fiind utilizate în mod obișnuit pentru a accesa aplicațiile SaaS.

Prin folosirea software-ului ca serviciu, organizațiile nu mai sunt nevoite să instaleze și să ruleze aplicații pe propriile computere sau în propriile centre de date. Astfel, utilizatorii aplicațiilor SaaS nu trebuie să instaleze software, sau să întrețină infrastructurile IT. Întreținerea, upgrade-urile, suportul, securitatea și toate celelalte aspecte de management al software-ului sunt gestionate de furnizori.

Beneficiile digitalizării proceselor de HR

Importanța digitalizării se remarcă și în bunăstarea angajaților, care este crucială pentru retenția lor pe termen lung în companie. Oamenii vor să învețe constant lucruri noi și să își dezvolte carierele, iar dacă angajatorii sunt interesați de acest aspect și contribuie la evoluția profesională a angajaților, există mult mai multe șanse să reducă cheltuielile de recrutare și să păstreze oameni talentați în organizațiile lor.

De asemenea, organizațiile care investesc în digitalizarea resurselor umane economisesc mult timp și resurse financiare pe termen lung, deoarece procesele sunt simplificate și îmbunătățite. De asemenea, prin automatizarea sarcinilor administrative, există mult mai puține riscuri de eroare umană, iar profesioniștii din domeniul HR se pot concentra pe alte aspecte importante ale meseriei lor și pe strategii care aduc mai multă valoare companiei.

Digitalizarea este fundamentală, însă departamentele de resurse umane au nevoie de instrumente ușor de utilizat care să le permită să realizeze activitățile specifice rapid și precis. Eficiența poate fi grav afectată dacă aplicațiile sunt greu de înțeles sau de utilizat, oferă date eronate sau nu fac o treabă bună în prevenirea erorilor. Astfel, cu cât software-ul este mai ușor de utilizat, cu atât mai rapid se pot duce la capăt sarcinile de lucru. O experiență slabă a utilizatorului poate transforma cele mai simple sarcini în atribuții obositoare și neplăcute. Eficiența și ușurința utilizării software-urilor de HR pot reduce costurile operaționale generale și pot oferi mai mult timp pentru lucrurile ce țin de core business-ul companiei.

Eficientizarea digitală a resurselor umane este adoptată tot mai rapid, în tot mai multe companii. În ziua de azi, departamentul de resurse umane este adesea responsabil pentru coordonarea progresului tehnologic al companiei. Într-o lume care se află în continuă schimbare, HR-ul nu poate rămâne în urmă. Din contră, trebuie să se mențină într-o zonă de inovație, pentru ca angajații și angajatorii să poată beneficia de ceea ce aduce viitorul.

În România, compania Smartree a dezvoltat o platformă software în regim SaaS, care răspunde tuturor nevoilor unui departament de HR. MyStaff este o platformă software care permite definirea, stocarea și implementarea fluxurilor și regulilor complexe de business, scalabile oricărui departament de resurse umane printr-un număr de module precum: MyStaff Payroll, MyStaff Personnel, MyStaff Time, MyStaff Recruitment, MyStaff Expenses, MyStaff Training și MyStaff Notifier.