Câte sute de milioane de euro pierd companiile românești în fiecare an pentru că nu-și inventariază corect bunurile

Câte sute de milioane de euro pierd companiile românești în fiecare an pentru că nu-și inventariază corect bunurile

La fiecare laptop ”pierdut” sau ”dispărut” dintr-o organizație, compania pierde între 800 și 1.000 de euro. La un univers de 400.000 de companii din România, pierderea anuală a câte unui activ de tip laptop înseamnă o pagubă de 300-400 de milioane de euro pe an, arată un calcul realizat producătorul român de software CREASOFT.

”Puțini manageri știu, dar inventarierea activelor fixe dintr-o companie, fie că ne referim la laptopuri, telefoane, scaune de birou sau chiar espressoare de cafea, este o obligație prevăzută în legea contabilității. De cele mai multe ori, acest inventar, care trebuie efectuat anual, se face doar pe hârtie, mulți lideri de afaceri neștiind, de fapt, cât valorează bunurile din compania pe care o conduc. Inventarierea devine o preocupare din ce în ce mai mare pentru directorii administrativi, mai ales în contextul în care fluctuația de personal crește, iar nevoia de a trece în stilul de lucru remote din martie 2020 a lăsat multe semne de întrebare legate de unele bunuri din companii.”

Adrian Dinu, fondator CREASOFT

Conform legii contabilității, orice produs folosit de angajații unei companii cu o valoare mai mare de 2.500 de lei (fără TVA) reprezintă un mijloc fix care se trece treptat prin cheltuieli de amortizare lunară. Companiile care nu își fac inventarul anual riscă amenzi de până la 5.000 de lei.

Dincolo de eficientizarea costurilor unei companii, inventarul este o soluție pentru realocarea resurselor unei organizații acolo unde sunt necesare, pentru a crește productivitatea angajaților.

CREASOFT a dezvoltat soluția proprie de inventory management ca urmare a unei solicitări venite din partea unei companii mari din sectorul IT&C din România. „Respectivul client a avut mari dificultăți în a gestiona bunurile trimise câtorva sute de angajați care lucrează în prezent de acasă. Un angajat remote primește, de regulă, de la angajator active precum laptop, monitor, tastatură, mouse, căști și suport pentru laptop. Toate aceste bunuri reprezintă costuri pentru angajator care trebuie inventariate și care trebuie monitorizate, în cazul în care angajatul are nevoie de o înlocuire a unui astfel de bun sau decide să părăsească compania, de exemplu”, arată Adrian Dinu.

Soluția de inventory management a CREASOFT, lansată în ianuarie 2022, are mai multe funcții, printre care se află etichetarea și inventarierea bunurilor cu ajutorul codurilor QR, importul de date din inventarele anterioare (din fișiere de tip Excel sau baze de date de tip ERP), realizarea raportului de inventar și stocarea datelor în Cloud (Microsoft Azure).

CREASOFT IT este o companie de software înființată în 2017 prin desprinderea de SAS Grup (alarma.ro), firmă cu vechime de 20 de ani specializată în monitorizare flote auto prin GPS.

Compania, care are un portofoliu de clienți de peste 300 de companii, proiectează și produce atât dispozitive electronice, cât și software de tip SAS (software as a service) și s-a concentrat pe noi nișe de piață: pontaj electronic, aplicații HR și soluții de control acces în imobile, soluții de inventariere active bazate pe coduri QR dar și monitorizare de vending machines de la distanță și integrarea de plăți cashless la vendomate.

Acționarii CREASOFT IT sunt Adrian Dinu și compania OrangeFresh Universal (operator de vendomate de fresh de portocale în București-Ilfov). Compania a avut o cifră de afaceri de 2,8 milioane de lei în 2020 și estimează o cifră de afaceri de 4,5 milioane lei în 2022, cu un profit brut de 1 milion de lei.