AI și procesarea documentelor: Peste 95% din documentele DSV Road, prelucrate automat de Evolvendor

Peste 95% din documentele DSV Road, parte a grupului DSV, a treia cea mai mare companie de transport de mărfuri din Europa, sunt procesate automat după ce compania a încheiat un parteneriat cu Evolvendor, furnizor de soluții de automatizare a proceselor de business. 

„Dacă acum 10-15 ani aveam o criză la câțiva ani, acum acestea apar de la an la an. În acest context, este important să fim pregătiți să facem față tuturor acestor provocări. Eficientizarea întregului lanț din sectorul de transport și logistică devine esențială, iar digitalizarea ne ajută să rămânem în control, indiferent de situație. Parteneriatul cu Evolvendor, care a presupus automatizarea proceselor interne, a depășit deja estimările noastre prin economisirea de timp prețios, reducerea erorilor umane și îmbunătățirea satisfacției clienților. Suntem încrezători că această colaborare va fi una de lungă durată cu rezultate tot mai bune.”

Sergiu Iordache, managing director DSV Road

Automatizarea proceselor DSV Road cu ajutorul Evolvendor a ușurat munca a 5 oameni, permițându-le să se concentreze pe activități cu valoare adăugată. Totodată, a redus activitățile repetitive pentru departamentul contabilitate cu cel puțin 20%, economisind timp și reducând necesitatea căutării manuale în documente. Noul sistem oferit de companie prelucrează automat peste 4.000 de seturi de documente pe lună, crescând semnificativ eficiența operațională.

„În sectorul B2B, gestionarea sarcinilor precum procesarea comenzilor și a datelor, formatarea și verificarea documentelor în funcție de preferințele și nevoile clientului, sau actualizarea listelor de prețuri reprezintă o provocare majoră. Aceste activități necesită mult timp și implică un efort uman semnificativ, erodând marja de profit a companiilor. Soluția noastră preia automat documentele din e-mail sau WhatsApp, prelucrează datele din documente cu formate diverse, le verifică și le transformă automat în formatul dorit de companie, eliminând activitățile recurente în mare parte.”

Mihai Roșu, Managing Partner Evolvendor

Evolvendor oferă soluții software pentru automatizarea smart a proceselor de business, dezvoltate special pentru contextul din România. Utilizând algoritmi de inteligență artificială, Evolvendor automatizează procesarea documentelor, precum facturile și avizele de însoțire, eliminând necesitatea intervenției umane pentru sarcinile care se reiau.

Soluțiile Evolvendor sunt personalizabile și adaptate contextului specific al fiecărui client, asigurând o preluare automată a datelor din diverse surse, cum ar fi comenzile clienților sau facturile furnizorilor. Datele colectate din diverse formate (PDF, Excel, imagini) sunt structurate, verificate și transformate automat în formatul dorit de companie, eliminând astfel erorile și timpul necesar pentru procesarea manuală.

DSV Road oferă servicii complete de transport – regim grupaj, încărcare parțială (less than truckload) și încărcare completă (full truck load). DSV Road este una din entitățile juridice ale grupului DSV, prezent în România din 1994, alături de DSV Solutions și DSV Air & Sea. Parte din grupul danez DSV Global Transport & Logistics, compania DSV are activitate în 13 orașe din România.